Zapytnie ofertowe- wyjazd integracyjno-edukacyjny
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY JEST PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOLECZNEGO
NABÓR OFERT NA ORGANIZACJĘ WYJAZDU INTEGRACYJNO- EDUKACYJNEGO W RAMACH WARSZTATÓW NAUKI PLANOWANIA UDANEGO ŻYCIA DLA BENEFICJENTÓW UCZESTNICZĄCYCH W 2014r.
w PROJEKCIE „SZANSA NA ROZWÓJ ” Z TERENU GMINY MALECHOWO
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie trzydniowego wyjazdu integracyjno-edukacyjnego w ramach warsztatów nauki planowania udanego życia ( w celu podniesienia kompetencji i umiejętności społecznych), do Torunia dla 10 beneficjentów projektu wraz z rodzinami w terminie lipiec 2014 lub sierpień 2014
Wymagania wobec oferenta:
- uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki)
Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że dysponuje 2 osobami posiadającymi niezbędne kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, które zorganizowały co najmniej 2 wyjazdy obejmujące grupę nie mniejszą niż 5 osób w każdym z nich;
Informacje o dokumentach , jakie musi zawierać oferta :
- Oferta cenowa – zawierająca koszty organizacji wyjazdu na osobę (załącznik nr 1).
- Preliminarz kosztów– wyszczególnione pozycje składające się na ofertę cenową.
- Przedstawienie programu wycieczki zawierającego dokładne określenie czasu wyjazdu i powrotu , najpóźniej 7 dni przed planowaną wycieczką , rodzaj wycieczki – pobyt 3-dniowy /zwiedzanie
Kryterium wyboru: najniższa cena
Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć do 15 czerwca 2014r. roku listownie, faxem, mailem lub osobiście w Biurze projektu w siedzibie Zamawiającego.
- Adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Malechowie, 76-142 Malechowo, Malechowo 22 A
Fax/telefon 094 314 0592/ 094 314 0566
E-mail: gops.malechowo@interia.pl
- Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie zostaną rozpatrzone przez
Zamawiającego.
- Otrzymanie od Wykonawcy oferty nie powoduje zobowiązań wobec stron.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WYJAZDU INTEGRACYJNO-EDUKACYJNEGO
DLA BENEFICJENTÓW UCZESTNICZĄCYCH W PROJEKCIE
Termin realizacji- ( piątek, sobota, niedziela) lipiec 2014 lub sierpień 2014 ( wyjazd piątek godz 8.00 powrót niedziela godz. 20.00)
W Programie proszę przewidzieć:
- Wejście do planetarium z seansem
- Dom Mikołaja Kopernika
- Katedra Świętojańska
- Krzywa Wieża
- Żywe muzeum piernika
- Ogród zoobotaniczny
- Wieczór integracyjny (gry i zabawy przy ognisku - w pierwszy dzień)
- Dyskoteka integracyjna dla dzieci i rodziców wraz z uroczysta kolacją
Wykonawca musi zapewnić
Zapewnienie dojazdu i powrotu autokarem we wskazane miejsce jak również zapewnienie przejazdu po Toruniu w celu zwiedzania
miejsce wyjazdu: Malechowo -> Toruń
miejsce powrotu : Toruń-> Malechowo ( oraz rozwóz po terenie Gminy)
Pokrycie wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych ,
Zapewnienie opieki kompetentnego pilota na całej trasie wycieczki i opieki miejscowych przewodników w trakcie zwiedzania obiektów, zgodnie z programem wycieczki . Zwiedzanie rozumieć należy jako zapewnienie biletu umożliwiającego wstęp do danej atrakcji turystycznej ( o ile taki jest wymagany ) wraz z opieką pilota / przewodnika mówiącego w j. polskim.
Pokrycie opłat wszystkich ujętych w programie biletów wstępu /wejść do wskazanych obiektów,
Zapewnienie noclegu w pokojach 1,2,3,4 – osobowych z łazienką , zaleca się zakwaterowanie w jednym motelu / pensjonacie ( 2 noclegi)
Zapewnianie posiłków, 2 śniadania w formie stołu szwedzkiego 3 obiady (dwa dania), 2 kolacje (w tym jedna w formie stołu szwedzkiego i jedna uroczysta oraz ognisko).
Ubezpieczenie wszystkich uczestników wycieczki ( ubezpieczenie NNW).
Uczestnicy:
- 10 osób- Beneficjenci projektu „ Szansa na rozwój”
- 23 osób- Otoczenie ( rodziny beneficjentów) w tym dzieci od (3-6 lat) – 10 dzieci i od (10-17 lat)- 7 dzieci
- 3 osoby- przedstawiciele zamawiającego
Dodatkowe obowiązki wykonawcy:
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania dokładnego harmonogramu wyjazdu z podaniem miejsc zakwaterowania, planem zajęć integracyjno-edukacyjnych(obowiązkowy załącznik do Oferty). Wykonawca zobowiązany jest także do sporządzenia sprawozdania z wyjazdu (obowiązkowy załącznik do faktury).
1. Zalącznik nr 1 - http://gops.malechowo.ibip.pl/public/get_file.php?id=239326
Zatwierdził
Kierownik GOPS
Zdzisława Kubiak
