Zapytnie ofertowe- wyjazd integracyjno-edukacyjny

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY JEST PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOLECZNEGO 

NABÓR OFERT NA ORGANIZACJĘ WYJAZDU INTEGRACYJNO- EDUKACYJNEGO W RAMACH WARSZTATÓW NAUKI PLANOWANIA UDANEGO ŻYCIA DLA BENEFICJENTÓW UCZESTNICZĄCYCH W 2014r. 

w PROJEKCIE „SZANSA NA ROZWÓJ ” Z TERENU GMINY MALECHOWO

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest  zorganizowanie trzydniowego  wyjazdu integracyjno-edukacyjnego  w ramach warsztatów nauki planowania udanego życia ( w celu podniesienia  kompetencji i umiejętności społecznych), do Torunia dla 10 beneficjentów projektu wraz z rodzinami  w terminie lipiec 2014 lub sierpień 2014

Wymagania wobec oferenta:

•    uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy   prawa nakładają obowiązek ich posiadania (zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki)

 Wiedza i doświadczenie:

 Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że dysponuje 2 osobami posiadającymi niezbędne kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, które zorganizowały co najmniej 2 wyjazdy obejmujące grupę nie mniejszą niż 5 osób w każdym z nich;

 Informacje o dokumentach , jakie musi zawierać oferta :

• Oferta cenowa – zawierająca koszty organizacji  wyjazdu na osobę (załącznik nr 1).
• Preliminarz kosztów– wyszczególnione pozycje składające się na ofertę cenową.
• Przedstawienie programu wycieczki zawierającego dokładne określenie  czasu wyjazdu i powrotu , najpóźniej 7 dni przed planowaną wycieczką , rodzaj wycieczki – pobyt 3-dniowy /zwiedzanie

 Kryterium wyboru:    najniższa cena

 Miejsce i termin składania ofert:

 Ofertę należy złożyć do 15 czerwca  2014r.  roku listownie, faxem, mailem lub osobiście w Biurze projektu w siedzibie Zamawiającego.

• Adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Malechowie, 76-142 Malechowo,  Malechowo 22 A

            Fax/telefon 094 314 0592/ 094 314 0566

            E-mail: gops.malechowo@interia.pl

• Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie zostaną rozpatrzone przez

            Zamawiającego.

• Otrzymanie od Wykonawcy oferty nie powoduje zobowiązań wobec stron.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WYJAZDU INTEGRACYJNO-EDUKACYJNEGO

DLA BENEFICJENTÓW UCZESTNICZĄCYCH W PROJEKCIE

Termin realizacji- ( piątek, sobota, niedziela)    lipiec 2014 lub sierpień 2014 ( wyjazd piątek godz 8.00 powrót niedziela godz. 20.00)

 W Programie proszę przewidzieć:

• Wejście do planetarium z seansem
• Dom Mikołaja Kopernika
• Katedra Świętojańska
• Krzywa Wieża
• Żywe muzeum piernika
• Ogród zoobotaniczny
• Wieczór integracyjny (gry i zabawy przy ognisku - w pierwszy dzień)
• Dyskoteka integracyjna dla dzieci i rodziców wraz z uroczysta kolacją

 Wykonawca musi zapewnić

Zapewnienie dojazdu i powrotu autokarem we wskazane miejsce jak również zapewnienie przejazdu po Toruniu w celu zwiedzania
miejsce wyjazdu: Malechowo -> Toruń                                                              
miejsce powrotu  : Toruń-> Malechowo ( oraz rozwóz po terenie Gminy)

Pokrycie wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych ,

Zapewnienie opieki kompetentnego pilota na całej trasie wycieczki i opieki  miejscowych przewodników w trakcie zwiedzania obiektów, zgodnie z programem wycieczki . Zwiedzanie rozumieć należy jako zapewnienie biletu umożliwiającego wstęp do danej atrakcji turystycznej ( o ile taki jest wymagany ) wraz z opieką pilota / przewodnika mówiącego w j. polskim.

Pokrycie opłat wszystkich ujętych w programie biletów wstępu  /wejść do wskazanych obiektów,

Zapewnienie noclegu w pokojach 1,2,3,4 – osobowych z łazienką , zaleca się zakwaterowanie w jednym motelu / pensjonacie ( 2 noclegi)

Zapewnianie posiłków, 2 śniadania w formie stołu szwedzkiego 3 obiady (dwa dania), 2 kolacje (w tym jedna w formie stołu szwedzkiego i jedna uroczysta oraz ognisko).

Ubezpieczenie wszystkich uczestników wycieczki ( ubezpieczenie NNW).

 Uczestnicy:

•  10 osób-  Beneficjenci projektu „ Szansa na rozwój”
•  23 osób-  Otoczenie ( rodziny beneficjentów) w tym  dzieci od (3-6 lat) – 10 dzieci  i od  (10-17 lat)- 7 dzieci
•  3 osoby-  przedstawiciele zamawiającego

 Dodatkowe obowiązki wykonawcy:

 Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania dokładnego harmonogramu wyjazdu z podaniem miejsc zakwaterowania, planem zajęć integracyjno-edukacyjnych(obowiązkowy załącznik do Oferty). Wykonawca zobowiązany jest także do sporządzenia sprawozdania z wyjazdu (obowiązkowy załącznik do faktury).

1. Zalącznik nr 1 - http://gops.malechowo.ibip.pl/public/get_file.php?id=239326

  Zatwierdził

Kierownik GOPS

Zdzisława Kubiak